Ρυθμιση του Evolution να παιρνει τα Gmail μας

Μερος 1) Βασικες ρυθμισεις

Το ξερατε οτι μπορειτε να ρυθμισετε το gmail σας σαν pop account και να παιρνετε τα email σας απευθειας απο το Evolution?

Η διαδικασια ειναι πανευκολη και θα την περιγραψω παρακατω.
Πρωτα μπειτε στο Gmail Account σας και στα settings πανω δεξια. Επιλεξτε "Forwarding and Pop".
Eνεργοποιηστε την επιλογη "Enable POP for all mail (even mail that's already been downloaded)"
Tελειωσαμε με αυτο.

Ξεκιναμε το Evolution. Αν ειναι πρωτη φορα θα μας ζητησει να φτιαξουμε λογαριασμο. Αλλιως παμε στο μενου "Edit" και μετα "Preferences"
και επιλεγουμε "Add"

Πληκτρολογουμε ονομα και διευθυνση email
Πχ Χρηστης Τυχαιος / xtyxaios@gmail.com
Παταμε "Forward"

Receiving Email tab

Eπιλεγουμε τον τυπο server σαν "POP" και τον host σαν "pop.gmail.com"
Username βαζουμε το username μας για το προηγουμενο παραδειγμα "xtyxaios"

Στο "Secure Connection" βαζουμε "SSL Encryption", και "Authentication Type" σαν password (Σε αυτο το σημειο δεν μας ζητηται πουθενα το password)
Παταμε "Forward"

Receiving Options tab

H επομενη σελιδα ειναι η επιλογες ληψης των μηνυματα. Μια καλη πρακτικη ειναι να τα αφηνετε για μερικες μερες και στον server, ρυθμιστε οπως νομιζετε καλυτερο για εσας εδω. Οι επιλογες σας δεν θα επηρεασουν την λειτουργικοτητα του Evolution.
Παταμε "Forward"

Sending Email tab

Στην επομενη σελιδα ρυθμιζουμε τον τυπο του server σαν "SMTP" και τον host "smtp.gmail.com". Ελεγχουμε οτι το "Host requires authentication" ειναι επιλεγμενο.

Στο "Secure Connection" βαζουμε "SSL Encryption". Το "authentication type" το αφηνουμε "PLAIN" και παλι το username βαζουμε το ιδιο με πριν
Παταμε "Forward"

Δινουμε ενα ονομα στον λογαριασμο μας και παταμε "Apply".
Πλεον μπορουμε να παιρνουμε τα Gmail μας απο τον αγαπημενο μας client.

ΥΓ. Oι παραπανω οδηγιες μπορουν να εφαρμοστουν για οποιοδηποτε pop account αρκει να γνωριζετε τον pop και τον smtp server του παροχεα σας.

Μερος 2) Ταξινομηση των λογαριασμων μας με φιλτρα

Για να διαχωρισουμε τους πολλαπλους email λογαριασμους μας το Εvolution εχει τα λεγομενα filters που μας επιτρεπουν να ρυθμισουμε και που θα πηγαινει το καθε email.

Kανουμε δεξι κλικ πανω στο email και επιλεγουμε "Create Rule from message"

Yπαρχουν τα εξης filters "Filter on Subject", "Filter on Sender", "Filter on Recipients".

Aς πουμε λοιπον οτι θελουμε τα emails που λαμβανουμε απο το Otenet Account μας να πηγαινουν σε αλλο φακελο και οχι στο index.
Η διαδικασια ειναι απλη και ας την δουμε σαν παραδειγμα.

Δεξι κλικ σε ενα μυνημα->Create Rule from Message->Filter on Recipients

Στο επομενο παραθυρο επιλεγουμε: Recipients / Contains / To email μας

και απο κατω

Μove to Folder / Oνομα folder

Τωρα τα emails του evolution οπως και οι περισσοτερες ρυθμισεις των προγραμματων του Linux αποθηκευονται στο home directory μας. Δεν μπορειτε να τις δειτε γιατι εχουν . μπροστα και αυτο τα κανει κρυφα αρχεια. Σωζοντας τον φακελο αυτον για μια εφαρμογη εχετε σωσει ολες τις ρυθμισεις της.
πχ για τις ρυθμισεις και τα email του evolution παμε και κανουμε backup τον φακελο /home/username/.evolution
Ετσι σωσαμε oλα τα email και ολες τις ρυθμισεις του. Σβηνωντας το παλιο .evolution και αντικαθιστωντας το με το εφεδρικο αρχειο μπορουμε να κανουμε επαναφορα.

Βεβαια το evolution εχει ενσωματωμενη δυνατοτητα Backup/Restore οποτε το παραπανω βημα δεν ειναι απαραιτητο, αναφερθηκε για χρηση σε εφαρμογες χωρις αυτην την δυνατοτητα.

File->Backup Settings (Κανει σε ενα συμπιεσμενο αρχειο backup)
File->Restore Settings (Επαναφερει απο ενα αρχειο backup)

Μερος 3) Αυτοματη εκκινηση του Evolution

Το Evolution μπορει να μας ενημερωνει αυτοματα για τα email μας καθως τα λαμβανουμε, εφοσον ειναι ανοικτο. Πολλες εφαρμογες μπορουν να κλεισουν στο system-tray και να παραμεινουν εκει ανοικτες περιμενωντας να ενεργοποιηθουν.

Αυτο θα ηταν βολικο να υπηρχε και στο evolution, ομως απο μονο του δεν εχει την επιλογη να μεινει ανοικτο στο system-tray οταν το κλεινουμε, και ετσι τι??

Χανουμε την αυτοματη ενημερωση οτι λαβαμε email? ή μηπως πρεπει να εχουμε ανοιχτο το παραθυρο του συνεχεια?

Οχι διοτι στο linux οποιαδηποτε εφαρμογη μπορει να γινει μερος του system tray με το AllTray!

Ξεκιναμε εγκαθιστωντας το με:

sudo apt-get install alltray

Tην πρωτη φορα που θα το τρεξουμε θα μας ρωτησει ποιο ειναι το widget που κλεινει το παραθυρο, ετσι ωστε να ξερει ποτε κλικαραμε το close, για να κανει minimize στο tray την συγκεκριμενη εφαρμογη αντι να την κλεισει.

Επειτα μπορουμε να κλικαρουμε την εφαρμογη που θελουμε να μπει στο tray, και μεχρι να κανουμε logout αυτη η εφαρμογη ζει πλεον στο tray μας.

Το θεμα ειναι οτι εμεις θελουμε καποιες εφαρμογες να ξεκινανε αυτοματα κατα την εκκινηση του συστηματος και να μπαινουν μονες τους στο tray. To evolution θα θελαμε να ειναι μια απο αυτες για να ενημερωνωμαστε αυτοματα οτι εχουμε email.

Tι κανουμε λοιπον.

Δημιουργουμε ενα scriptακι με τις εφαρμογες που θελουμε να ξεκιναμε αυτοματα στο tray και δεν εχουν απο μονες τους αυτην την δυνατοτητα.

Aν πχ θελαμε να τρεξουμε evolution,xmms και gcalculator θα γραφαμε τα παρακατω:

#!/bin/bash

#evolution mail client
alltray evolution &

#xmms
alltray xmms &

#calculator
alltray gcalctool &

Το ονομαζουμε πχ autostart.sh

Εν συνεχεια το κανουμε εκτελεσιμο τρεχωντας:

chmod +x autostart.sh

o KDE:

+ Γραφουμε το script στον φακελο /home/user/.kde/Autostart
+ Πηγαινουμε "Session Manager" στο "Control Center"; και επιλεγουμε "Restore manually saved session" ή "Start with empty session"

o Gnome:
+ βαζουμε το script οπουδηποτε πχ /home/username/scripts
+ παμε: "System->Preferences->Sessions"
και στο Tab "Startup Programs" προσθετουμε το script στο "Additional startup programs", default Order is OK (50)
στο tab "Session options" απενεργοποιουμε "Automatically save changes to session"

Και Presto! Απο εδω και περα οι αγαπημενες μας εφαρμογες μας ξεκινανε αυτοματα στο tray του συστηματος!

Keywords: Evolution,Gmail,Pop Access,Evolution Filters,How to,Setup,Linux,Alltray,Autostart